文書システムでデータ整理

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色の設定

文書システムで文書を右クリックし、メニューから色を選択します。デフォルトでは青に設定されています。

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色によるアクティブ化

文書システムブラウザでアイコンから「色彩選択によりアクティブ化する」を選択します（複数選択可）。アクティブ化する色にチェックを入れて「OK」をクリックします。

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操作方法

文書システムブラウザでアイコンから「文書をランダムにアクティブ化する」を選択します。開いたウィンドウでアクティブ化する文書の数を設定して「OK」をクリックします。

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アクティブ化した文書のみを表示する

文書システムウィンドウでアクティブ化した文書のみを表示するをクリックします。

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アクティブ化した文書をまとめて移動する

文書グループの上で右クリックし、メニューから「アクティブ化した文書をここに移動させる」をクリックすると、アクティブ化した文書をまとめて文書グループ内に移動させることができます。

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アクティブ化を反転させる

文書システムの一番上にある「文書」の上で右クリックし、メニューから「以上…（more）＞アクティブ／非アクティブを反転させる」を選択します。アクティブ化されている文書が非アクティブになり、非アクティブの文書がアクティブ化されます。

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アクティブ化をすべて解除

アクティブ化を元に戻すをクリックします。または、分析タブの「アクティブ化を元に戻す」をクリックします。

文書システムブラウザでアイコンから「文書変数によりアクティブ化する」を選択します。

関連ページ量的データによるデータのグループ化

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文書をPDFやExcelなどの形式でエクスポート

1. 文書システムウィンドウで文書を右クリックし、メニューから「文書をエクスポートする」を選択します。または、レポートタブの「エクスポート」から「表示されている文書」を選択します。
2. 保存するファイル形式を指定します。PDF形式の場合は、「コードを表示する」オプションが使用できます。
3. 「OK」をクリックしてファイルを保存します。

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文書を元のファイル形式でエクスポートする

文書を元のファイル形式で保存します。Wordファイルをインポートした文書はWord形式、画像の文書は画像形成で保存されます。

• すべての文書を保存する場合は、レポートタブの「エクスポート」から「全ての文書のエクスポート」を選択します。
• 特定のみ文書を保存する場合は、エクスポートする文書をアクティブ化し、レポートタブの「エクスポート」から「アクティブ化された全ての文書」を選択します。

文書グループ名ごとにフォルダが作成され、元の形式のファイルが保存されます。

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選択した文書のみを含むプロジェクトファイルを作成する

アクティブ化した文書のみを含むプロジェクトファイルを作成して保存します。

関連ページ指定した文書のみが含まれるプロジェクトファイルを保存する

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文書システムの内容をExcel形式で保存する

文書システムの構成と文書メモの内容を、Excel形式で保存します。レポートタブの「エクスポート」から「文書システム」を選択します。